Tipos de impresiones desde una multifunción Toshiba

TIPOS DE IMPRESIONES

Para poder sacar el máximo partido a nuestro equipo multifunción Toshiba y por lo tanto a nuestra forma de trabajar, es indispensable que conozcamos todas las funciones que disponemos a la hora de imprimir.

Así pues, a la hora de imprimir desde nuestro driver Universal Toshiba, tenéis que conocer que existen diferentes formatos de trabajos de impresión, o dicho de otra forma, a la hora de imprimir un documento podemos seleccionar según nos interese e independientemente de las opciones habituales de impresión como puedan ser (formato, color, acabado, efecto, etc). Estas opciones que nos aportan un mayor control sobre el trabajo las podemos dividir en varios grupos: Impresión normal, impresión programada,  impresión privada,  impresión de prueba, retener impresión,  impresión en archivo superposición,  almacenar en archivo electrónico, tipo de trabajo múltiple.

Los vemos con más detalle cada uno de ellos:

1 – Impresión Normal:
Seleccionada por defecto, sirve para imprimir un trabajo normalmente.

2 – Impresión Programada
Con este tipo de impresión podemos especificar la fecha y la hora en el que debe imprimirse un trabajo. Una opción muy válida para no entorpecer otros procesos y no olvidarse de la impresión.

3- Impresión Privada:
Seleccione esta opción para imprimir un trabajo privado. Al seleccionar esta opción y antes de imprimir,  automáticamente nos pedirá crear una con contraseña de recuperación, que posteriormente deberá de ser introducida en el panel de la máquina para recuperar el trabajo.

Su principal ventaja es guardar el documento en la cola de trabajos y no ser impreso hasta que el usuario lo requiera, evitando así miradas indiscretas sobre documentación confidencial

4 – Impresión de Prueba:
Esta selección permite  imprimir una primera copia de un trabajo de varias copias, después de lo cual el sistema esperará a recibir su aprobación para imprimir el resto de las copias. Si un trabajo de impresión se envía como trabajo de prueba, una copia del mismo se imprime y las demás copias se guardan en la cola de trabajos de prueba del equipo, cuyos trabajos no se imprimen hasta que no se active la operación desde la pantalla táctil.

Su ventaja: Revisar el resultado antes de imprimir el resto de las copias y comprobar el resultado final, lo cual reduce el desperdicio de papel.

5 – Retener impresión:
El trabajo de impresión, enviado como un trabajo en espera, se guarda en la cola de trabajos en espera del equipo y el usuario final puede recuperarlo cuando lo libere.

Esta función es casi idéntica que la impresión privada, con la diferencia de no tener que introducir una contraseña.

6 – Impresión en archivo de superposición:
Por ejemplo, si desea imprimir una imagen de página principal en el fondo de un documento, como puede ser un logo, un pie de página, etc, se puede crear un archivo de superposición de la imagen combinada principal con esta opción.

Imaginemos que queremos utilizar papel timbrado con nuestro logo, registro mercantil o cualquier otro dato que normalmente pedimos a una imprenta que nos lo haga, con esta opción lo podremos realizar nosotros mismos.

 7 – Almacenar en archivo electrónico:
Seleccione esta opción para guardar un trabajo en un archivo electrónico. Gracias a esta selección se puede almacenar el documento en el disco duro de la máquina y posteriormente ser recuperado.  Muy útil para utilizar ciertos documentos como  “formularios tipos”

8 – Tipo de trabajo múltiple:
La función Tipo de trabajo múltiple le permite combinar trabajos de impresión programada, impresión privada, impresión en espera, impresión de prueba, impresión privada de prueba e impresión en espera de prueba con la característica de almacenamiento en archivos electrónicos.

Por ejemplo, puede almacenar un trabajo en los archivos electrónicos especificados de este equipo e imprimirlo en el momento especificado con la combinación de las funciones de impresión programada y almacenamiento en archivos electrónicos

Si necesitas más información ponte en contacto con nosotros: www.toshibacenter.es