¿Qué es PAPERCUT?
PaperCut es un software de gestión documental que permite a las organizaciones empresariales de cualquier tamaño realizar un seguimiento, control y, opcionalmente, el cargo al usuario de la impresión y/o copia realizada.
En otras palabras, la implementación de esta solución reduce considerablemente el desperdicio de papel y tóner, los costes, y el impacto de la producción de papel de su organización sobre el medio ambiente, además de concienciar de la responsabilidad a sus usuarios.
¿Cómo se integra en los equipos multifunción TOSHIBA?
El fabricante TOSHIBA ha sido el primer partner con certificación autorizada de la exitosa soft’lución PaperCut MF.
PaperCut junto a los equipos Toshiba con tecnología e-BRIDGE, proporciona al usuario un interface simple e intuitivo en la propia pantalla del dispositivo sin necesidad de hardware adicional.
Directamente desde el equipo de Toshiba, se pueden implementar las funciones de auditoria, cuotas de uso, contabilidad por trabajo/proyecto/cliente, cobro por uso y el resto de funcionalidades presentes en PaperCut.
La integración entre PaperCut y los dispotivos de Toshiba, permite gestionar las funciones de impresión, copia, fax y escáner. Esta solución utiliza la pantalla táctil del multifunción para permitir al usuario las siguientes funcionalidades:
Autenticación de usuarios para trabajar en un entorno seguro.
Autenticación con tarjetas de proximidad.
Control de acceso por usuarios al dispositivo y permisos de uso
Registro y control de copias (cuotas, cobro, autenticación)
Contabilidad de uso por cuentas / departamentos / centros de coste / proyectos
Liberación de trabajos de impresión segura y “Follow Me”.
¿Qué beneficios consigue la empresa con la instalación del Papercut?
? Seguimiento: Permite realizar un seguimiento de impresión y copiado desde los dispositivos multifunción de TOSHIBA, y vela por que toda la producción de papel en su organización sea totalmente transparente y mensurable.
? Supervisión: Supervisar la impresión y la copia de todos los usuarios de la red asegurando que todos los usuarios son totalmente responsables de sus acciones.
? Cuentas de Usuario: Incluye un sistema opcional de cuentas de usuario que permite a su organización controlar, limitar y gestionar la cantidad de usuarios que acceden a los dispositivos, lo que reduce drásticamente los costes al mismo tiempo que aumenta la optimización de los recursos.
? Roles de uso: Permite generar normas o reglas que pueden cancelar o restringir los trabajos que se envían a los diferentes equipos de impresión, redirigiendo el trabajo al equipo más adecuado para poder reducir sus costes.
? Reducción del coste: Disminuye el desperdicio de papel y ayuda a su organización a cumplir con sus obligaciones ambientales fundamentales.
? Incrementa la Seguridad: Puede mejorar enormemente la seguridad de impresión a través de un sistema de liberación de impresión segura. El usuario en los equipos e-STUDIO de Toshiba libera sus trabajos de impresión sólo cuando están frente a ellos, y recogen sus documentos en el acto.
? Control de Hardware de impresión: Puede descubrir, seguir y controlar todas las impresoras instaladas, incluso las impresoras instaladas en equipos de manera local.
? Impresión web de serie: Permite a los usuarios imprimir desde ordenadores portátiles, PDAs y teléfonos inteligentes a través de su red inalámbrica sin necesidad de instalar controladores de software, garantizando la inclusión de la prestación de servicios de impresión para todos los usuarios.
? Adaptado a cualquier sistema: Encaja perfectamente con su infraestructura de red existente a través de su soporte para Windows, Mac y Linux, incluyendo Novell Open Enterprise Server (OES), eliminando la necesidad de implementar servidores de impresión de Windows en entornos no-Microsoft a menos que sea necesario.
? Avisos al usuario: Mantiene a sus usuarios finales felices y bien informados acerca de sus actividades de impresión a través de su portal de Intranet al usuario final y mensajes emergentes que ofrecen la misma funcionalidad, independientemente de si se utiliza Windows, Mac, Linux o UNIX.
Video ejemplo de integración del Papercut en una multifunción Toshiba.
[youtube]http://youtu.be/NfrPsIq_Yjk[/youtube]
Más información en : Papercut
También puedes preguntarnos en: www.toshibacenter.es
Digicopy A.G.D. - Asesores en Gestión Documental y Servicio oficial Toshiba.
