ScanCollector: Sencilla herramienta para gestionar ficheros escaneados
El software e-bridge ScanCollector Pro, facilita la transferencia entre ficheros escaneados de una localización (equipos o carpetas de red) a otra de manera automática y desatendida, además de permitir renombrar los ficheros en el proceso.
Las características principales son:
Funciona como un servicio en segundo plano en un PC o Servidor
Puede programar la transferencia de documentos escaneados desde una localización (equipo o carpeta de la red) a la localización deseada de manera automática.
Pueden transferir los archivos de meta-datos, además de utilizar los mismos para nombrar ficheros o crear estructuras de subcarpetas.
Es compatible con todos los equipos de la gama e-STUDIO que soporten la función “Escáner a Fichero”
El ScanCollector es por lo tanto una solución simple que puede ser utilizado en los siguientes escenarios de trabajo:
1 – Los equipos MFP (Multi-Function Printer) no tienen privilegios de acceso a escribir en el servidor. En ese caso, es el Servidor que recupera o colecta los ficheros de los MFP.
2 – Los equipos MFP construye subcarpetas, pero el sistema o software requiere o sólo acepta ficheros en una carpeta simple.
3 – El sistema o software requiere que los meta-datos se incluyan en el nombre del fichero.
4 – Se necesita un mismo identificativo para los documentos recuperados o recolectados desde múltiples equipos MFP.
5 – Los documentos escaneados deben almacenarse en una estructura de carpetas y subcarpetas a gusto del usuario para que pueda localizar o recuperar los ficheros de manera sencilla.
CONCLUSIÓN
Gracias a este software, podemos automatizar procesos de TRANSFERENCIAS de archivo, RENOMBRADO de los mismos y ARCHIVADO en su carpeta correspondiente. De esta forma muchos de los procesos que habitualmente realizamos en la oficina como por ejemplo escanear un documento, pasarlo a pdf y renombrarlo con su nombre específico a la vez que lo archivamos a su carpeta, lo haremos automáticamente.
Más información en: www.toshibacenter.es
Toshiba
Digicopy A.G.D. - Asesores en Gestión Documental y Servicio oficial Toshiba.
