¿Gestión Documental? ¿Qué es?

¿Por qué necesitamos un GESTOR DOCUMENTAL?

Cualquier negocio o empresa tiene cada vez más facturas, informes, emails, cartas, imágenes, etc. Archivar todos estos documentos se ha convertido en un problema.

Los Sistemas de gestión documental permiten automatizar procesos para la organización y búsqueda de documentos. Por ejemplo:

– Recuperar la información
– Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse
– Eliminar los que ya no sirven
– Asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos

Sus principales ventajas:

– Mejorar los procesos documentales
– Reducir costes
– Mejorar la seguridad documental
– Ayudar en la innovación
– Mejorar la productividad

¿Qué APORTAMOS nosotros?

Digicopy dispone de un conjunto de herramientas capaces de integrarse con los equipos multifunción (MFP) que facilitarán el almacenamiento y búsqueda de todo tipo de documentación. Al mismo tiempo también permitir que la información pueda ser integrada y automatizada en los programas propios de facturación, contabilidad, logística de cada empresa.

¿Cuáles son los BENEFICIOS?

Ahorro de costes, mejora de la productividad, mayor seguridad, mayor disponibilidad de la información y cumplimiento con las obligaciones de la protección de datos.

¿Quieres ver como funciona?