ESCANEAR DOCUMENTOS CON UNA MULTIFUNCIÓN TOSHIBA Y DEJARLOS ACCESIBLE VÍA FTP
Hoy en día, gran parte de la documentación con la que trabajamos pasa por un escáner. Pero no siempre sabemos sacarle el mejor partido a esta parte de nuestro equipo multifunción.
Los equipos multifunción TOSHIBA e-STUDIO con tecnología e-BRIDGE, permiten configurar el escaneado de documentos de diferentes formas y entre todas, una poco utilizada por las empresas sería la función de escaneado a un servidor FTP.
Mediante la aplicación TopAccess incluida en los equipos Toshiba, podemos configurar una plantilla de escaneado a un servidor FTP.
Para que este proceso funcione, sólo necesitamos tener contratado un servicio de almacenamiento FTP (puede que se lo ofrezca su mismo proveedor de internet o quien tenga almacenada su página web), o que en un ordenador/servidor en sus instalaciones el usuario instale una aplicación con servidor FTP, de las cuales hay muchas gratuitas en internet. (Nosotros te recomendamos la aplicación FILEZILA, entre otos ya que nos ofrece las opciones de servidor FTP de forma gratuita, tanto para funcion “server” como “user”).
Así conseguimos que nuestra documentación pueda estar disponible inmediatamente para poder acceder desde cualquier lugar mediante acceso FTP.
Más información en: www.toshibacenter.es
SERVICIO TÉCNICO OFICIAL TOSHIBA
Digicopy A.G.D. - Asesores en Gestión Documental y Servicio oficial Toshiba.
