La solución e-BRIDGE File Manager es una aplicación para la Gestión Documental especialmente diseñada
para Pymes y departamentos de grandes compañías.
Permite colocar en el alimentador de documentos de los equipo e-STUDIO, TODOS los documentos a la vez y cada documento irá por separado a su destino AUTOMÁTICAMENTE gracias a las reglas de almacenamiento inteligente.
A cada documento se le aplica un OCR (reconocimiento de carácteres) y se extrae el texto resultante. Éste es guardado en una Base de Datos SQL para su posterior búsqueda y recuperación con gran rapidez.
- No necesita cursos de formación ni personal cualificado.
- Permite almacenar automáticamente los documentos en distintos tipos de Bases de Datos/Carpetas para su búsqueda y recuperación posterior.
- Sistema de Búsqueda de ficheros fácil e intuitiva.
- Escanea, identifica, decide y almacena los documentos automáticamente.
- Gracias a la “Inteligencia” de la aplicación, los documentos son separados y enviados a su correspondiente destino.
- Existen diferentes versiones, para distintas necesidades.
Algunas de sus características más destacadas son:
- Reglas de almacenamiento inteligente, permiten la identificación de cualquier TIPO de documento (por ejemplo, facturas, albaranes, contratos, escrituras,…) mediante la localización de palabra/s clave existente/s en el documento, para su posterior almacenamiento en el lugar designado.
- Facilidad de usar. Gracias a su intuitiva interfaz, la solución e-BRIDGE File Manager se puede instalar y utilizar en el mismo día, sin necesidad de cursos de formación, lo que la hace una herramienta muy aceptada entre los usuarios.
- Existen diferentes versiones, para diferentes necesidades, así como diferentes módulos para personalizar a medida las necesidades de cada empresa. Nuestro objetivo es que la aplicación se adapte a las necesidades de su empresa, y no al contrario.
Puede ver una presentación de la aplicación aquí.