Digicopy es capaz de organizar automáticamente toda la documentación de tu empresa. Mediante un gestor documental Toshiba y el software e-Bridge ScanCollector PRO, podrás organizar toda la documentación que pasa por tu empresa en una estructura de carpetas clara y de rápido acceso.
El software ScanCollector PRO permite transferir archivos escaneados de una localización a otra de manera automática. Incorporando meta-datos al documento escaneado, podremos renombrar los ficheros durante el proceso, creando así la estructura de subcarpetas deseada.
¿Y que son los meta-datos?
Son datos estructurados que describen características de contenido en la información, que sirven y ayudan a identificar, catalogar, valorar y administrar diferentes documentos. En la gestión documental, añaden contenido, contexto y estructura a los documentos escaneados desde nuestros dispositivos Toshiba, facilitando de esta forma el proceso de recuperación, clasificado o archivado.
Pregúntanos como ayudarte a almacenar ordenadamente toda la información de tu empresa de manera rápida y económica.
Digicopy A.G.D. - Asesores en Gestión Documental y Servicio oficial Toshiba.
