La facturación electrónica consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos (o cualificados), con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.
Las ventajas de la factura eléctronica son:
- Ahorro de costes. Se estima un coste para la emisión de una factura en papel de 3.07€ por 0.22€ de la factura digital, así como un coste para la recepción de 3.57€ para la factura en papel y de 0.71€ de la digital.
- Mejora de la eficiencia. La liberación de tareas administrativas permite destinar los recursos humanos a aspectos productivos en las compañías.
- Integración en los ERP’s. Un simple clic desde el ERP (Sistema de planificación de recursos empresariales) y la factura es emitida y enviada. Desde el lado del receptor, los datos se pueden introducir automáticamente en sus aplicaciones.
- Optimización de la tesorería. La automatización permite cuadrar los apuntes contables y comparar documentos minimizando a la vez el margen de error humano.
Se consigue, en definitiva, una mayor calidad de servicio que repercute a su vez en una mayor competitividad de la empresa.
En próximos posts les hablaremos sobre soluciones para la facturación electrónica.
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